Formatar intervalos de dados como Tabelas Excel (Format as Table)
A opção Formatar como tabela (Format as table) é um recurso do Excel para transformar dados numa base de dados.
Resumo
A opção Formatar como tabela (Format as table) surgiu no Excel 2007 e ao contrário do que pode parecer não serve apenas para formatar o aspecto dos dados. Esta opção é um excelente recurso para transformar intervalos de dados numa tabela de dados simples e eficiente.
Como transformar os dados em tabela
1. Selecionar o intervalo, clicar a opção Formatar como tabela e escolher o estilo da tabela.
2. Confirmar o intervalo de dados.
3. É criada a tabela formatada e é dado um nome para a identificar; no nosso exemplo o Excel nomeou-a como Tabela1.
Vantagens de formatar os dados como uma tabela formatada
A tabela formatada expande automaticamente (incluíndo as formatações) quando adicionamos linhas ou colunas.
São adicionados filtros à linha do cabeçalho e o cabeçalho fica sempre visível quando fazemos scroll para baixo.
Referências estruturadas são logo criadas. O Excel atribui um nome à tabela e a cada cabeçalho de coluna na tabela. Ao adicionar fórmulas estes nomes surgem automaticamente.
=Tabela1[@Idade]
Fórmulas usadas na tabela são copiadas junto com as formatações quando editamos ou acrescentamos novas linhas.
Clicando no botão direito do rato, o menu tem algumas opções extra de inserir, eliminar e selecionar dados da tabela.
As tabelas formatadas funcionam com tabelas dinâmicas (PowerPivots) mas também com Power Query (denominada como Get & Transform Data em versões anteriores do Excel).
Descargas
Descarrega aqui o ficheiro com os exemplos para formatar intervalos de dados como Tabelas Excel