Formatos Personalizados de Números no Excel (com vídeo)
Formatação Numérica no Excel controla a forma como os números são mostrados.
Resumo
A Formatação Numérica controla a forma como os números são mostrados no Excel. A principal vantagem é que esta formatação muda o aspecto mas não altera os dados. O número continua a ser um número independentemente do aspecto que lhe queiramos dar. Esta ferramenta permite-nos formatar automaticamente os dados e confere às folhas de cálculo um aspecto mais profissional.O que é um número formatado?
Um número formatado é um código especial que controla a forma como o valor é mostrado no Excel. Um exemplo bastante fácil de visualizar é a possibilidade de mostrar a data de várias formas distintas (sem alterar os dados; apenas alteramos a forma de mostrar e o que mostramos).| Data | Data em Número | dd | mmmm | aaaa |
|---|---|---|---|---|
| 01/02/2020 | 43862 | 01 | fevereiro | 2020 |
O que podemos formatar?
Podemos controlar a forma como visualizamos números, datas, frações, percentagens. Na prática, podemos controlar a formatação de quaisquer valores númericos.Onde podemos aplicar a formatação numérica?
A formatação numérica está presente em praticamente todos os elementos do Excel: tabelas, gráficos, tabelas dinâmicas, fórmulas, etc.Folha de Cálculo --> Formatação de Células
Tabelas Dinâmicas --> Formato Numérico...
Gráficos --> Formatar Rótulos de Dados e Formatar Eixo
Fórmulas --> Usando a Função TEXTO (Text)
Caminho e atalhos para a Formatação de Números
No friso "Base" encontramos um menu com uma seleção de formatos incorporados (ex.: Moeda, Percentagem, etc.). Por baixo temos a opção de entrar directamente na caixa de diálogo "Formatar Células".
Na caixa de diálogo temos todas as opções de formatação de número organizadas por categoria dentro do friso "Número".
Atalho de Teclas
A forma mais rápida de abrir esta caixa de diálogo é a combinação de teclas Control + 1. Outros formatos mais comuns têm os seguintes atalhos:| Formato | Atalho |
|---|---|
| Geral | Ctrl + Shift + ~ |
| Moeda | Ctrl + Shift + $ |
| Percentagem | Ctrl + Shift + % |
| Científico | Ctrl + Shift + ^ |
| Data | Ctrl + Shift + # |
Caixa de Diálogo de Formatação de Números Personalizados
Na caixa de diálogo de formatos pré-definidos encontra-se a opção "Personalizado" e dentro desta opção temos estilos personalizados pré-definidos que podemos usar ou podemos criar os nossos próprios estilos de formatação personalizada.
Criar Formatos Personalizados de Números
Podemos criar os nossos próprios formatos de personalização da seguinte forma:1) Selecionar a célula (ou células) com os valores que queremos personalizar
2) Abrir a Caixa de Diálogo de Formatação de Números (CONTROL + 1 | Números | Personalizado)
3) Introduzir a formatação
4) Verificar o resultado na pré-visualização IMPORTANTE!
5) Dar OK para salvar e aplicar
Editar um Formato pré-definido
Não é possível editar um formato existente mas é possível usar um formato existente como base de partida. Basta selecionar esse formato e de seguida alterar a partir da opção "Personalizado". Ao fazer alterações é criado um formato novo.Nota: Atenção ao apagar formatos. Não existe a opção de desfazer (undo) depois de apagar!
Sintaxe
Os números personalizados do Excel têm uma estrutura específica que divide cada formatação em (até) quatro secções que são separadas por ponto e vírgula ";".Secção 1 ; Secção 2 ; Secção 3 ; Secção 4
Esta sintaxe, se criarmos muitas regras, pode ficar extremamente complexa. O primeiro passo para entender os formatos personalizados é separar o código em secções divididas pelos ";".Secção 1 // formatação para valores Positivos
Secção 2 // formatação para valores Negativos
Secção 3 // formatação para valores Zero
Secção 4 // formatação para Texto
Não é obrigatório definir as quatros secções para criar uma formatação personalizada.
Secção 1
Se introduzirmos apenas 1 secção, o Excel aplica esse formato para todos os valores.Secção 1 ; Secção 2
Com 2 secções, o primeiro formato é usado para números Positivos e Zeros e o segundo formato para números Negativos:Secção 1 ; ; Secção 3
Podemos ignorar algumas secções colocando apenas ";" sem qualquer código de formatação.Alguns exemplos de Formatações Personalizadas
+#,##0;-#,##0;0
Colocar o sinal de menos e mais antes dos números.| Valor | Resultado |
|---|---|
| 0 | 0 |
| -1 | -1,0 |
| 1 | +1,0 |
| -50,5555 | -50,556 |
| 50,5555 | +50,556 |
# ##,00 " M"
Simplificar números na casa dos Milhões colocando um M.| Valor | Resultado |
|---|---|
| -15000000 | -15 M |
| -1000000 | -1 M |
| 1000 | 0 M |
| 5000000 | 5 M |
Dependendo da configuração do Excel, estes separadores podem ser, por exemplo, ponto ("."), vírgula (",") ou espaço (" ").
O Separador Decimal usado no número formatado fará com que as casas decimais sejam sempre mostradas, seja um decimal ou um inteiro.O Separador de Milhares define a forma como mostramos os dígitos do número.
"Entrega em "@
Acrescentar um texto expecífico antes dos valores a formatar.| Valor | Resultado |
|---|---|
| 1 dia | Entrega em 1 dia |
| 2 semanas | Entrega em 2 semanas |
| 1 mês | Entrega em 1 mês |
Caracteres normais
Estes caracteres podem ser utilizados directamente no código de formatação, ou seja não é preciso qualquer tipo de encapsulamento para os diferenciar.| Caracteres | Descrição |
|---|---|
| € | Euro |
| +- | Mais, Menos |
| () | Parentesis |
| {} | Chavetas |
| <> | Menos que, Maior que |
| = | Igual |
| : | Dois pontos |
| ^ | Acento Circunflexo |
| ' | Apostrofe |
| / | Barra (forward Slash) |
| ! | Ponto de Exclamação |
| & | E Comercial (ampersand) |
| ~ | Til |
| Espaço |
Caracteres Encapsulados
Alguns caracteres não são reconhecidos no código sem serem encapsulados. Por exempl: "*", "#" ou "%" têm que ser antecedidos pela barra "\" (Back Slash) para que o Excel os reconheça.| Valor | Formatação | Resultado |
|---|---|---|
| 100 | \#0 | #100 |
| 100 | \*0 | *100 |
| 100 | \%0 | 100% |
Caracteres Especiais
Outros caracteres funcionam como "código" na construção das formatações personalizadas.| Caracteres | Descrição |
|---|---|
| . | Separador de milhares (depende da configuração do Excel) |
| , | Separador decimal (depende da configuração do Excel) |
| 0 | Mostrar zeros insignificantes |
| # | Mostrar digitos significantes |
| ? | Mostrar decimais alinhados |
| * | Repetir caracteres |
| _ | Adicionar espaço |
| @ | Marcador para texto |
Mostrar Zeros Insignificantes - Zero ("0")
O Zero ("0") é usado para mostrar zero insignificantes quando o número formatado tem menos dígitos que os zeros no estilo de formato.
Mostrar Digitos Significantes - Cardinal ("#")
O número formatado irá mostrar o mesmo número de dígitos definidos com o Cardinal ("#"). Se o número tiver menos dígitos que a formatação de # será menor.
Mostrar Decimais Alinhados - Ponto de Interrogação ("?")
O Ponto de Interrogação ("?") é usado para alinhar dígitos acrescentando um espaço para manter o alinhamento visual.
Repetir Caracteres - Asterisco ("*")
O Asterisco ("*") usa-se para repetir caracteres. O caracter a seguir ao asterisco repete-se quantas vezes for necessário até ocupar o espaço vazio da célula.
Adicionar Espaço - Sublinhado ("_")
O Traço Sublinhado ("_") adiciona espaços à formatação do número.
Marcador para texto - Arroba ("@")
No exemplo abaixo, se o número a formatar tiver texto ficará a vermelho.
Formatação de Números com TEXTO
Para colocar texto em conjunto com números podemos usar Aspas (""). O texto pode ser colocado antes e/ou depois dos números.| Valor | Formatação | Resultado |
|---|---|---|
| 100 | Geral" Unidades" | 100 Unidades |
| 1000 | 0.0" KMs" | 1000.0 KMs |
| 1,5 | 0.0" Metros" | 1,5 Metros |
| 15000 | 0" pessoas" | 15000 pessoas |
| 99,9 | "Nota: "0.0 | Nota: 99.9 |
| 01/jan | "Data: "mmmm d | Data: Janeiro 1 |
Formatação de DATA
O Excel trata as DATAS como números sendo que a grande diferença é a forma como mostramos esse número.| Descrição | Formatação | Resultado |
|---|---|---|
| Exemplo de Data 1/2/2020 | ||
| Ano com 2 dígitos | aa | 20 |
| Ano com 4 dígitos | aaaa | 2020 |
| Dígito do mês | m | 2 |
| Dígito do mês com 0 | mm | 02 |
| Mês abreviado | mmm | Fev |
| Mês por extenso | mmmm | Fevereiro |
| Dígito do dia | d | 1 |
| Dígito do dia com 0 | dd | 01 |
| Dia abreviado | ddd | Sáb |
| Dia por extenso | dddd | Sábado |
Formatação de HORA
A HORAS no Excel, tal como as DATAS, são números. Concretamente, são frações correspondentes ao dia:6:00 AM corresponde a 0,25
12:00 PM corresponde a 0,50
18:00 PM corresponde a 0,75
00:00 AM corresponde a 1,00
A HORA também tem uma série de formatações específicas que permitem mostrar os dados de diferentes formas.
| Descrição | Formatação | Resultado |
|---|---|---|
| Exemplo de Hora 7:09:01 | ||
| Dígito da hora | h | 7 |
| Dígito da hora com 0 | hh | 07 |
| Dígito do minuto | m | 9 |
| Dígito do minuto com 0 | mm | 09 |
| Dígito do segundo | s | 1 |
| Dígito do segundo com 0 | ss | 01 |
Formatação de TEMPO DECORRIDO
O Excel também permite formatar tempo decorrido usando Parêntesis Rectos ("[]") para mostrar horas, minutos e segundos.| Descrição | Formatação | Resultado |
|---|---|---|
| Exemplo de Tempo Decorrido 10 dias | ||
| Horas decorridas | [h] | 240 |
| Horas decorridas com minutos | [h]:mm | 240:00 |
| Minutos decorridos | [m] | 14400 |
| Minutos decorridos com segundos | [m]:ss | 14400:00 |
| Segundos decorridos | [s] | 864000 |
| Segundos decorridos com milisegundos | [ss],00 | 864000,00 |
Formatação de CORES
O Excel permite usar cores para formatar números de 2 formas:1. Chamando directamente 8 cores que são Preto, Branco, Vermelho, Verde, Azul, Amarelo, Magenta e Turquesa.
2. Através de um índice de cores de 1 a 56, em que Cor1 = preto, Cor2 = Branco, Cor3 = Vermelho, etc.
Formatação CONDICIONAL
É possível definir até 2 condições, fechadas em parêntesis rectos, na formatação de números. Ao utilizar estas condições estamos a substituir a regra que já explicamos acima de [positivo];[negativo];[zero];[texto], usando a seguinte formatação:[verde][>=50]0;[vermelho][<50]0
[verde][>=50]0 // números maiores ou iguais a 50 ficarão formatados a verde[vermelho][<50]0 // números menores que 50 ficarão formatados a vermelho
Nota: Para aplicar mais que 2 condições e/ou mudar atributos de células (limites, cor de fundo, etc.) teremos que usar a "Formatação Condicional" que oferece um conjunto de opções muito superior e mais flexível que a utilização de fórmulas.
Esconder conteúdo com a Formatação
É também possível formatar a célula para esconder todo o conteúdo utilizando uma formatação muito simples de 3 pontos e vírgula (";"):;;;
Para reverter, basta alterar a célula para a Formatação Geral. A forma mais rápida é usando o atalho Control + Shift + ~ que aplica formatação geral.Arredondamentos
Todas as formatações que abordámos no artigo são mudanças visuais. Não há modificação de valores. Se um determinado número é maior que a formatação que pretendemos - por exemplo: 1,3678901 = #,# = 1,37 - o arredondamento é estético. Para o Excel o valor na célula continua a ser 1,3678901, apesar de visualmente mostrar 1,37.Para arredondamentos reais devemos recorrer às Funções ARRED (Round), ARRED.PARA.CIMA (Roundup) ou ARRED.PARA.BAIXO (Rounddown).
Descargas
Descarrega aqui o ficheiro com os exemplos para usar Formatos Personalizados